Mer effektive økonomiflyt – et løft for MLC

Når økonomisjef Sara Carlsson-Sångsjö og kollega Josefine Sandling ser tilbake på tiden før Moveit, husker de mengden manuelt arbeid. Hver faktura – rundt 6 450 i året – krevde manuell håndtering i økonomisystemet før den kunne sendes til kunde. Litteranummer, kostnadssteder, registreringsnummer, kontaktperson og priser – alt måtte legges inn manuelt.

I dag er fakturaflyten helt annerledes. Den manuelle håndteringen i økonomisystemet er i praksis borte; all fakturadata overføres fra Moveit i den strukturen MLC ønsker. Og når kunden har godkjent følgeseddelen, gjenstår det bare å velge avsender og trykke på send.

– Det er en enorm forskjell. Nå kommer alt over fra Moveit, akkurat slik vi vil ha det, ryddig og oversiktlig. Det holder at vi går gjennom ordrene når sjåførene har avsluttet dem, slik at klokkeslett og datoer stemmer, forteller Sara Carlsson-Sångsjö.

Systembytte som del av løsningen

Systembyttet ble en måte å komme seg ut av et administrativt hamsterhjul på. Etter å ha evaluert sju leverandører, landet MLC på Moveit – mye takket være muligheten til å påvirke systemets utforming og at det fantes støtte for avregningshåndtering, miljørapportering og BEAst. 

Digital arbeidsmåte er nøkkelen

Til tross for at MLC bare har fire personer som jobber administrativt, håndterer selskapet et team på 34 ansatte og oppdrag over store deler av Midt-Sverige. I tillegg samarbeider de med rundt 60 transportselskaper – nærmere 95 biler – som kjører under selskapets flagg. MLC skiller seg ut ved å være lydhøre for kundenes ønsker og ved å tenke nytt i en ellers tradisjonell bransje.

– Vi tar inn det kundene ønsker og jobber målrettet mot mer digitale løsninger på mange områder. Der er vi flinke, konstaterer både Sara Carlsson-Sångsjö og Josefine Sandling.

Når de oppsummerer hva Moveit har betydd for MLC, vender de stadig tilbake til effektiviteten. Med automatiserte prosesser har administrasjonen blitt redusert til et nivå der tiden kan brukes på andre områder – og en fortsatt ambisjon om hele tiden å ligge ett steg foran. 

LES MER OM HOGIA MOVEIT


Skribent: Petra Broman