Bellmans tar miljørapporteringen til neste nivå

Bellmans Åkeri & Entreprenad AB, som er en del av Bellman Group AB, har lenge hatt bærekraft som en naturlig del av virksomheten. Men i takt med økte EU-krav og større etterspørsel fra kunder og oppdragsgivere i det norske markedet, vokste behovet for mer robust systemstøtte. Det forteller Maximilian Brattsell, som jobber med miljø- og systemutvikling i selskapet.

– Vi har jobbet med miljørapportering lenge, men omfanget har økt enormt det siste året. For bare et par år siden rapporterte vi for rundt ti prosjekter om gangen – i dag er det nærmere 40–50 prosjekter samtidig, sier han.

Tidligere var rapporteringen basert på estimerte sjablonger og omfattende manuelt arbeid i flere ulike systemer. Med miljørapporteringen i Hogias transportsystem Moveit har Bellmans etablert en ny, digital arbeidsflyt der dataen i langt større grad speiler virkeligheten.

– Den største forskjellen med Moveit er kvaliteten på dataen vi kan levere – og hvor mye mindre administrasjon som kreves. Våre kunder ønsker ofte miljørapporter månedlig eller per kvartal, halvår og år. Det var utrolig tidkrevende tidligere, sier Maximilian Brattsell.

Datadrevet bærekraftsarbeid

For Bellmans har arbeidet med miljørapportering også vært et omfattende internt utviklingsprosjekt. Ettersom selskapet samarbeider med mange underentreprenører, har man måttet finne innovative måter å samle inn og kvalitetssikre data gjennom hele logistikkflyten.
Som bærekraftsjef i Bellman Group AB ser Louise Lilliestråle miljørapporteringen som et viktig strategisk spørsmål. Den er en sentral del av konsernets langsiktige bærekrafts arbeid.
– Vi ser en tydelig samfunnstrend der både lovgivning og forventninger øker. Da blir systemstøtte som Moveit helt avgjørende. Det hjelper oss å se helheten, sikre datakvaliteten og redusere personavhengighet i rapporteringen, sier hun.

Mer effektive prosesser og nye muligheter

Siden implementeringen av miljørapporteringsfunksjonen i Moveit har Bellmans sett tydelige effekter. Rapporteringen går raskere, dataen holder høyere kvalitet, og selskapet kan levere rapporter med bedre sporbarhet til både kunder og oppdragsgivere.. Samtidig har systemet gjort det mulig å møte kundenes økte krav til miljørapportering – noe som også har blitt et forretningsmessig fortrinn.

– Stadig flere av våre kunder rapporterer miljøpåvirkning, og takket være Moveit kan vi tilby en helhetsløsning der vi leverer miljø- og utslippsdata med tydelige kilder som speiler virkeligheten så tett som mulig. Det forenkler kundenes arbeid og skaper nye muligheter, forteller Maximilian Brattsell.

Klar for fremtidens krav

Fremover ser Bellmans en fortsatt rask utvikling. På bare noen måneder har selskapet sendt over 3 000 digitale følgesedler ved hjelp av Moveit. Og selv om kravene endrer seg kontinuerlig, står Bellmans godt rustet med riktig systemstøtte og tydelige rutiner. Nøkkelen er å være proaktiv og begynne forberedelsene allerede nå, mener Maximilian Brattsell:

– Mitt beste råd til bransjen er å ikke tenke om kravene kommer, men når. Jo tidligere man begynner å samle inn og strukturere miljødata, desto enklere blir det å møte fremtidens krav – og samtidig bidra til et mer bærekraftig samfunn, avslutter han. 


LES MER OM HOGIA MOVEIT


Skribent: Petra Broman